物流管理系统

用

户

使

用

手

册

深圳市网赢天下科技有限公司

2017年2月

第1章   系统简介 …………………………………………………………………………4

1.1  系统概述 …………………………………………………………………………4

1.2  系统目标 …………………………………………………………………………4

1.3  适用范围 …………………………………………………………………………4

1.4  系统特点 …………………………………………………………………………5

第2章  软件安装  …………………………………………………………………………6

第3章  系统登录  …………………………………………………………………………7

第4章  基础信息……………………………………………………………………………8

4.1 客户管理 ………………………………………………………………………… 8

4.2 车辆管理 ………………………………………………………………………… 9

4.3 代理网点 ………………………………………………………………………… 9

4.4 人    员 ………………………………………………………………………… 10

4.5 货物信息 ………………………………………………………………………… 10

4.6 线    路 ………………………………………………………………………… 10

4.7 网点信息 ………………………………………………………………………… 11

4.8 中转第三方 ……………………………………………………………………… 11

第5章  货运管理 ………………………………………………………………………… 12

5.1运单录入 ………………………………………………………………………… 12

5.2 运单管理 ………………………………………………………………………… 15

5.3 发    货 ………………………………………………………………………… 15

5.4发货管理 ………………………………………………………………………… 16

5.5 第三方中转 ……………………………………………………………………… 16

5.6中转管理  ………………………………………………………………………… 17

5.7 卸    货……………………………………………………………………………17

5.8 卸货管理 ………………………………………………………………………… 18

5.9 派    送 ………………………………………………………………………… 18

5.10派送管理 ………………………………………………………………………… 19

5.11 签    收 ………………………………………………………………………… 19

5.12签收管理 ………………………………………………………………………… 20

5.13预约发货 ………………………………………………………………………… 20

5.14 平台到货 ………………………………………………………………………… 20

第6章  财务管理……………………………………………………………………………21

6.1 运费结算  …………………………………………………………………………21

6.2 代收款结算 ……………………………………………………………………… 21

6.3中转费结算  ………………………………………………………………………22

6.4装卸费结算  ………………………………………………………………………22

6.5第三方中转结算  …………………………………………………………………23

6.6其他项目结算 …………………………………………………………………… 23

6.7其他项目结算查询  ………………………………………………………………24

6.8 结算查询  …………………………………………………………………………24

第7章  数据报表  …………………………………………………………………………25

7.1 客户排行榜  ………………………………………………………………………25

7.2收货统计查询 …………………………………………………………………… 25

7.3 发货统计查询 …………………………………………………………………… 25

第8章  系统设置……………………………………………………………………………26

8.1 密码修改 ………………………………………………………………………… 26

8.2用户管理…………………………………………………………………………… 26

8.3 操作日志 ………………………………………………………………………… 28

8.4 短信平台设置 …………………………………………………………………… 28

8.5 系统数据操作……………………………………………………………………… 29

第9章  日常管理……………………………………………………………………………30

9.1信息发布 ………………………………………………………………………… 30

9.2信息查询 ………………………………………………………………………… 30

9.3 短信发送 ………………………………………………………………………… 31

9.4 短信查询 ………………………………………………………………………… 31

9.5短信编辑  ………………………………………………………………………… 32

第10章  位置查询 …………………………………………………………………………33

第11章  物流跟踪 …………………………………………………………………………34

第12章  出库入库 …………………………………………………………………………35

12.1入    库 ………………………………………………………………………… 35

12.2入库管理 ………………………………………………………………………… 35

12.3出    库 ………………………………………………………………………… 36

12.4出库管理 ………………………………………………………………………… 36

第1章  系统简介

1.1  系统概述

随着经济全球化及现代物流业发展的系统化、信息化、仓储运输的现代化和综合化等趋势，对我国物流业的发展提出了全方位的挑战。传统物流行业的操作模式已经不适应现代的物流行业，如何缩短物流过程，降低产品库存，加速对市场的反应，这是所有企业所面临的问题。深圳市通深港科技有限公司开发的《物流管理系统》就是针对这些问题并根据中小型企业的实际需求而开发的，本系统能够帮助企业实现对物流全过程的优化调度和动态控制，高效整合企业的物流业务，以全面提高经济效益和效率为目的，提供高效、实用、技术的物流管理系统和运营手段。

《物流管理系统》从物流行业的实际需求出发，参照先进的物流理念和多家领先的物流公司实际的运营流程，集现代运输、仓储配送、搬运、调度、跟踪为一体的网络系统。系统从完善的基础信息设置到货物的托运管理、在线跟踪，信息查询、到最后各种报表的生成，清晰的业务流程，使操作人员能够按照流程清晰的进行实际的操作，保证物流运作有序并高效地进行。

1.2  系统目标

• 对于典型的数据库管理系统，尤其是对像物流这样的数据流量特别大的管理系统，必须要满足使用方便、操作灵活等设计需求，实现一些初步的计算机化的管理。
• 本系统在设计的时候应该满足以下几个目标：
• 采用人机对话的操作方式，界面设计美观友好、信息查询灵活、方便、快捷、准确、数据存储安全可靠。
• 满足键盘和鼠标的双重操作，快速响应。
• 在操作时响应热键。
• 采用模糊查询查询数据。
• 操作员可以随时修改自己的口令。
• 管理员可以设置操作员的权限
• 对用户输入的数据，系统进行严格的数据检验，尽可能排除人为的错误。
• 数据保密性强，为每个用户设置权限级别。
• 系统最大限度地实现了易安装性、易维护性和易操作性。
• 系统运行稳定、安全可靠。

1.3  适用范围

物流企业。

1.4  系统特点

• 统一友好的操作界面，能保证系统的易用性。
• 规范、完善的基础信息设置。
• 灵活的报表设计及打印功能。
• 编号由系统自动生成。
• 本系统完全支持按〈Enter〉键跳到下一文本框的功能，用户无需再通过鼠标定位光标位置。
• 按〈Enter〉键可以实现与单击某一功能按钮相同操作的功能。

例如在【发货管理】模块的添加信息操作中，在各文本框中输入添加的部门信息后，按〈Enter〉键即可将此部门信息保存。

• 系统中的所有模块都设置了快捷键，使用户完全可以通过键盘操作进入这些模块。例如【托运申请单管理】模块可以通过按〈F1〉键进入；【货物验收单管理】模块可以通过按〈Ctrl+Y〉组合键进入。
• 根据输入的身份证号自动判断人员的性别，并计算其出生日期。
• 实现货物申请、托运、跟踪与验收的全过程。
• 全方位的信息查询功能。
• 系统日志详细记录各种操作，提供追查的有力依据。
• 完善的权限管理，增强系统的安全性。
• 强大的数据备份及恢复功能，保证系统数据的安全性。
• 完善的报表系统，强大的财务统计功能，让公司财务状况了然于兄。

第2章  软件安装

2.1  运行环境

系统开发平台：C#

数据库管理系统软件：SQL Server 2005

运行平台：Windows XP/Windows 2000/ Win7

分辨率：最佳效果1440×900

第3章  系统登录





第4章  基础信息

4.1客户管理

录入发货客户 收货客户和平台预约客户信息，加载到运单录入



4.2车辆管理



4.3代理网点



4.4人员



4.5货物信息



4.6线路



4.7网点信息



4.8中转第三方



第5章  货运管理

5.1运单录入



• 现付是指:把货交给物流公司后,现场把所要求的运费,送货费,保险费等交给物流公司。到付是指:把货物送到指定地点后,由收货人付这些费用。回付是:长期固定的客户,或是小金额50-100元钱,等物流公司把客户回单签收回来后,再付运费。
• 月结是:发件量或运费额达到快递公司要求，双方签合同按月结算运费等相关费用。
• 二次付是:分两次付运费(先付一部分回付一部分)。
• 货款扣是:从代收款中扣除运费。



点击下图菜单的设置显示就会出现以上窗口



如果送货方式选择自提，卸货后进入签收界面；选择派送，卸货后进入派送界面。（可根据需要自行选择）



5.2运单管理



5.3发货操作



5.4发货管理



5.5第三方中转

根据物流公司需要可选择第三方中转货物



5.6中转管理



5.7卸货操作



从在途车辆卸货后，可去到货车辆中查询。

5.8卸货管理



5.9派送操作

录单界面的送货方式录入的为派送，则进入派送界面



5.10派送管理



5.11签收操作

录单界面的送货方式录入的为自提，则进入派送界面



5.12签收管理



5.13预约发货



5.14平台到货



第6章  财务管理

6.1运费结算



6.2代收款结算



6.3中转费结算



6.4装卸费结算



6.4第三方中转结算



6.4其他项目结算



6.4其他项目结算查询



6.4结算查询



第7章  数据报表

7.1客户排行榜



7.2发货统计查询



7.3收货统计查询



第8章  系统设置

8.1密码修改



8.2用户管理



添加用户后设置权限



8.3操作日志



8.4短信平台设置



8.4系统数据操作



配置企业号：请输入我们分配的企业好，通常不作更改

数据备份：在本地的服务器以防数据丢失，可定期进行数据备份，保存到电脑，记住保存路径

数据恢复：可进行数据恢复

数据清空：作废数据，可进行数据清空

第9章  日常管理

9.1信息发布



9.2信息查询



9.3短信发送



9.4短信查询



9.5短信编辑



第10章  位置查询

选择车辆查询车辆具体位置



第11章 物流跟踪



第12章 出库入库

12.1入库



12.2入库管理



12.3出库



12.4出库管理